CENADI (CZ) – PROTOCOLLO INFORMATICO, APPROVATO MANUALE DI GESTIONE
Cenadi, veduta dall'alto
Entrato in vigore lo scorso 12 ottobre
di Franco POLITO
CENADI (CZ) – 18 OTTOBRE 2015 – L’informatizzazione impazza anche al Comune di piccolo centro delle Preserre Catanzaresi. Il civico governo ha approvato il “Manuale di Gestione del Protocollo Informatico, dei flussi documentali e degli archivi comunali”. Entrato in vigore lo scorso 12 ottobre, è pubblicato sul sito istituzionale dell’ente.
«L’approvazione di un nuovo manuale di gestione – spiega il sindaco Alessandro Teti – ha tenuto conto conto delle nuove disposizioni scaturite dalla necessità di usare strumenti tecnologici all’avanguardia». Le norme a cui il sindaco fa riferimento sono il Dpr 445/2000 (“Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa”). All’articolo 61 si stabilisce che ogni amministrazione provvede ad istituire un servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi posto alla dirette dipendenze di un dirigente ovvero un funzionario in possesso di idonei requisiti professionali o di professionalità tecnica.
E poi c’è anche il Dpcm 3 dicembre 2013 (“Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”). L’articolo 5 disciplina il manuale di gestione che descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti fornendo le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio e per la tenuta del protocollo informatico.
Il manuale di gestione, nel recepire le norme in materia di formazione, gestione, archiviazione, conservazione dei documenti informatici del comune, regolamenta il servizio di protocollo informatico, di gestione e conservazione documentale, la spedizione di documenti, la gestione dei flussi documentali interni, i fascicoli informatici, la sicurezza dati, delle tecnologie e della infrastruttura di rete.
